Déclaration de confidentialité

À propos de notre politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité s'applique à notre site web. La revue française des Systèmes d’Information et Management (SIM) qui possède et administre le site est une initiative menée par l'Association Information Management (AIM). L’AIM est donc le principal responsable du traitement de vos données personnelles fournies, collectées pour le compte de ce site.

Cette politique de confidentialité expose comment AIM (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise et protège pour le compte de SIM, toutes les données personnelles que nous collectons à votre sujet lorsque vous utilisez notre site web, vous vous inscrivez à la revue et bulletins d'information électroniques, ou participez aux autres activités de SIM.

SIM s'engage à garantir que votre vie privée est protégée. Si nous vous demandons de fournir certaines données par lesquelles vous pouvez être identifié(e) lors de l'utilisation de notre site web ou par d'autres moyens de contact, vous pouvez être assuré(e) qu'elles ne seront utilisées que conformément à cette politique de confidentialité.

Données personnelles collectées

Nous collectons des données personnelles directement auprès des individus qui utilisent notre site, à commencer de la création de votre compte utilisateur. Toutes les données que nous demandons sont obligatoires sauf indication contraire. Si des données obligatoires ne sont pas fournies, nous ne pourrons pas fournir le service demandé. Nous proposons un tutoriel aux utilisateurs afin de les aider à créer et à compléter leur profil. Nous apprécions les utilisateurs qui tiennent leur profil à jour. Ces mises à jour régulières facilitent les activités rédactionnelles, telles que la publication des affiliations actuelles des auteurs d'articles acceptés ou l'identification des experts appropriés lorsque des évaluations sont nécessaires pour une soumission.

Les types de données personnelles que nous collectons directement auprès de vous dépendent du contenu et des fonctionnalités du service que vous utilisez et de la manière dont vous interagissez par ailleurs avec nous, et peuvent inclure :

  • Les identifiants, tels que nom, prénom, adresse électronique, nom d'utilisateur ;
  • Les données de contact, telles que l'adresse électronique, le numéro de téléphone ;
  • Les identifiants de connexion au compte, tels que les noms d'utilisateur et les mots de passe, les indices de mots de passe et des données de sécurité similaires ;
  • Le contenu que vous téléchargez, partagez ou stockez dans votre compte, tel que des annotations, des commentaires, des contributions et des réponses ;
  • Les données académiques ou professionnelles, telles que les publications, l’affiliation à une institution académique ;
  • Les données que vous nous communiquez, telles que des questions ou des données que vous envoyez au support client ;
  • Les préférences de communication, telles que votre langue préférée.

Comment nous utilisons vos données

Nous nous engageons à vous offrir une expérience pertinente et utile. En fonction de votre interaction avec nous et avec le site web, nous utilisons vos données personnelles pour :

  • Fournir, activer et gérer votre accès et votre utilisation du site web ;
  • Traiter et répondre à vos demandes ;
  • Améliorer et enrichir le site web, tels que l'ajout de nouveaux contenus et fonctionnalités ;
  • Vous informer des changements, mises à jour et autres annonces liées au site web ;
  • Fournir un support technique et contribuer à maintenir le service en marche, sécurisé et sûr.

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour :

  • Répondre à vos demandes, questions, commentaires ou préoccupations ;
  • Vous invitez à soumettre ou à examiner des manuscrits ou à participer autrement à nos programmes de publication ;
  • Respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords.

Partage de vos données

Nous divulguerons vos données personnelles qu’à la stricte condition d’avoir à :

  • Respecter la loi, réglementation, processus légal ou autre obligation applicable ;
  • Protéger les droits, les biens ou la sécurité de SIM, de ses utilisateurs, de ses employés ou d'autres personnes placées sous sa responsabilité.

Vos préférences de communication

Vous pouvez personnaliser et gérer vos préférences de communication et autres paramètres lorsque vous vous inscrivez sur le site web, en mettant à jour les fonctionnalités et les préférences de votre compte ou par d'autres moyens fournis dans les communications que vous recevez de notre part ou en nous contactant. Nous nous réservons le droit de vous informer des changements ou des mises à jour du site web chaque fois que cela est nécessaire.

Droits relatifs à vos données à caractère personnel

Le site web peut permettre aux utilisateurs inscrits d'accéder directement à leurs données de compte et de les corriger ou de les mettre à jour à tout moment.

La responsabilité de maintenir ces données à jour incombe à SIM sur la demande expresse de l'utilisateur. Les utilisateurs inscrits peuvent également demander à ce que leur compte soit fermé.

Vous avez également le droit, en vertu de la législation relative à la confidentialité et à la protection des données, de demander gratuitement :

  • L’accès, la correction et la suppression de vos données personnelles ;
  • Restreindre notre traitement de vos données personnelles, ou vous opposer à ce traitement ;
  • La portabilité de vos données personnelles.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pour une durée n’excédant celle nécessaire à la réalisation des finalités, pour lesquelles elles sont traitées (confère article 5 du RGPD). En conséquence, si les données personnelles des simples utilisateurs du site seront effacées dans un délai de 3 ans à compter de leur dernière connexion. Elles seront d’un délai 15 ans pour les évaluateurs, et 20 ans pour les auteurs et membres du comité de rédaction.

Sécurité des données

Nous prenons des précautions particulières pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol et l'utilisation abusive, ainsi que l'accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction, en utilisant des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Fondement légal du traitement

Tous les traitements de données personnelles associées au présent site web sont nécessaires à l’exécution d’une mission d’intérêt public, associée à la diffusion de la recherche en management et en science de l’information.

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter des données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, de vous opposer à notre traitement.

Modifications de notre politique de confidentialité

Si nous apportons des modifications à cette politique de confidentialité, nous les détaillerons sur cette page. Si cela est approprié, nous pouvons vous fournir des détails par e-mail. Vous pouvez également nous joindre par l’adresse électronique suivante : postmaster@revuesim.org.

Cette politique a été révisée pour la dernière fois en mai 2024.